Przejdź do głównej zawartości

Zarządzanie rozmowami z klientami

Znajduj rozmowy z klientami, rozpoczynaj nowe wątki i powiadamiaj klienta e-mailem lub SMS-em.

Używaj Communication, aby przechowywać wiadomości klientów w jednym miejscu i łączyć rozmowy z odpowiednimi pracami.

Znajdź rozmowę

  1. Otwórz Communication w lewym panelu nawigacji.

  2. Pozostaw wybraną opcję Customer chats.

  3. Użyj All, Mine lub Unread, aby wybrać wyświetlane rozmowy.

  4. W polu wyszukiwania skrzynki odbiorczej wyszukaj informacje o kliencie lub rozmowie.

  5. W razie potrzeby użyj ikony filtra, aby ograniczyć listę według tagów.

  6. Wybierz rozmowę, aby otworzyć jej wiadomości i kontekst klienta.

Wybrana rozmowa pokazuje oś czasu wiadomości, uczestników, tagi, powiązane prace i informacje o kliencie.

Odpowiedz klientowi

  1. Otwórz rozmowę z klientem.

  2. Wpisz odpowiedź w polu wiadomości.

  3. Wybierz, czy powiadomić klienta przez Email, czy SMS. Kanał jest niedostępny, jeśli wybrany odbiorca nie ma prawidłowych danych kontaktowych dla tego kanału.

  4. Wybierz Send.

Odpowiedź zostanie zapisana w rozmowie. Wskaźniki powiadomienia i stanu odczytu pojawiają się przy wychodzących wiadomościach do klienta, gdy te informacje są dostępne.

Rozpocznij nową rozmowę z klientem

  1. W skrzynce odbiorczej wybierz New thread.

  2. Pozostaw wybrany tryb klienta.

  3. Wybierz klienta.

  4. W przypadku klienta firmowego wybierz osobę kontaktową, która ma otrzymać rozmowę.

  5. Napisz pierwszą wiadomość.

  6. Wybierz, czy powiadomić klienta e-mailem, czy SMS-em.

  7. Wybierz Create.

Between utworzy rozmowę i otworzy ją w centrum komunikacji.

Wyszukaj w rozmowie

  1. Otwórz rozmowę.

  2. Wprowadź tekst w polu Search in conversation.

  3. Użyj strzałek w górę i w dół, aby przechodzić między pasującymi wiadomościami.

  4. Wyczyść pole wyszukiwania, aby ponownie wyświetlić całą oś czasu.

Powiązane artykuły

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?