Gå til hovedinnhold

Administrer kundesamtaler

Finn kundesamtaler, start en ny samtale og varsle kunden på e-post eller SMS.

Bruk Kommunikasjon for å samle kundemeldinger og knytte samtaler til relevant arbeid.

Finn en samtale

  1. Åpne Kommunikasjon fra venstremenyen.

  2. La Kundesamtaler være valgt.

  3. Bruk Alle, Mine eller Uleste for å velge hvilke samtaler som vises.

  4. Søk etter kunde- eller samtaleinformasjon i søkefeltet i innboksen.

  5. Bruk filterikonet for å begrense listen etter tagger ved behov.

  6. Velg en samtale for å åpne meldingene og kundekonteksten.

Den valgte samtalen viser meldingstidslinje, deltakere, tagger, tilknyttet arbeid og kundeinformasjon.

Svar en kunde

  1. Åpne kundesamtalen.

  2. Skriv svaret i meldingsfeltet.

  3. Velg om kunden skal varsles med E-post eller SMS. En kanal er utilgjengelig når den valgte mottakeren ikke har gyldig kontaktinformasjon for kanalen.

  4. Velg Send.

Svaret lagres i samtalen. Indikatorer for varsling og lesestatus vises sammen med utgående kundemeldinger når informasjonen er tilgjengelig.

Start en ny kundesamtale

  1. Velg Ny samtale i innboksen.

  2. La kundemodus være valgt.

  3. Velg kunden.

  4. For en bedriftskunde velger du kontaktpersonen som skal motta samtalen.

  5. Skriv den første meldingen.

  6. Velg om kunden skal varsles på e-post eller SMS.

  7. Velg Opprett.

Between oppretter samtalen og åpner den i kommunikasjonssenteret.

Søk i en samtale

  1. Åpne samtalen.

  2. Skriv inn tekst i Søk i samtalen.

  3. Bruk pil opp og pil ned for å gå mellom samsvarende meldinger.

  4. Tøm søkefeltet for å vise hele tidslinjen igjen.

Relaterte artikler

Svarte dette på spørsmålet?