Jobber er selve oppdragene som utføres ute hos kunden. En jobb inneholder all informasjonen de ansatte trenger i appen: kundeadresse, arbeidsbeskrivelse, sjekklister, bilder, vedlegg og timeregistrering. Jobber ligger alltid på en ordre, og det er jobbene som fyller kalenderen din med arbeid.
Når du oppretter en jobb kan du:
Bestemme dato og tidspunkt
Tildele til ansatte
Legge til arbeidsbeskrivelse, sjekklister og vedlegg
Registrere timer og utført arbeid i appen
Målet er at både administrasjon og ansatte skal ha den oversikten de trenger – helt oppdatert og lett å følge.
To typer jobber i Between
I Between finnes det to typer jobber: enkeltjobber og repeterende jobber (jobbplaner).
Brukes når oppdraget skal utføres én gang.
Du velger dato og tidspunkt, tildeler ansatte, og jobben vises umiddelbart i kalenderen og i appen.
Eksempler:
Flyttevask
Engangsrengjøring
Engangsservice eller reparasjon
Brukes når oppdraget skal gjentas fast – for eksempel ukentlig rengjøring eller månedlig vedlikehold.
Du setter hvor ofte jobben skal gjentas (f.eks. hver uke, annenhver uke, månedlig), og Between oppretter jobber automatisk fremover i tid basert på planen.
Eksempler:
Ukentlig rengjøring
Fast eiendomsservice
Sesongbasert stell eller vedlikehold
Jobblisten
Gå til Jobber i venstremenyen for å se en oversikt over alle jobber i systemet.
Her får du en samlet liste med jobber, inkludert status og viktig informasjon som gjør det enkelt å følge opp hva som er planlagt, hva som pågår, og hva som eventuelt må gjøres.
Jobblisten hjelper deg å:
Se hvilke jobber som er planlagt, pågår, eller fullført
Oppdage jobber som trenger handling (f.eks. mangler ansatte eller dato)
Raskt åpne jobber for å redigere, flytte, tildele ansatte eller markere som fullført