Gå til hovedinnhold

Opprett og send et tilbud

Opprett et tilbud fra bunnen av eller fra en mal, legg til kunden og tilbudsinnholdet, og send det til godkjenning.

Opprett et tilbud fra bunnen av eller bruk en tilbudsmal, og send deretter det ferdige tilbudet til kunden.

Opprett tilbudet

  1. Åpne Tilbud fra venstremenyen.

  2. Velg Opprett tilbud.

  3. Hvis du vil bruke en tilbudsmal på nytt, velger du den fra listen. La alle malene være umarkert for å starte med et tomt tilbud.

  4. Velg Opprett eller Opprett uten mal.

Between åpner det nye tilbudet slik at du kan legge til kunden og innholdet.

Legg til kunden og tilbudsdetaljene

  1. Skriv inn et gjenkjennelig Tilbudsnavn.

  2. Under Kunde velger du Velg kunde og velger en eksisterende kunde. Hvis du vil legge til en ny kunde, velger du Opprett kunde i stedet.

  3. Under Innstillinger legger du til en utløpsdato, en intern oppfølging eller et forsidebilde for PDF-filen ved behov.

  4. Under Legg til seksjon legger du til jobber, jobbplaner, betalingsplaner, tekstseksjoner eller sertifiseringer som skal vises i tilbudet.

  5. Under Ordrelinjer velger du Legg til ordrelinje for å legge til produkter, tjenester, antall, priser, rabatter og MVA.

  6. Under Vedlegg velger du Legg til hvis du vil inkludere støttedokumenter.

Kunden må være lagt til før tilbudet kan sendes. Det øvrige innholdet avhenger av hva du tilbyr.

Send tilbudet

  1. Velg Send tilbud.

  2. Kontroller e-postadressene under Mottakere. Fjern en adresse med krysset, eller skriv inn en annen gyldig e-postadresse og trykk på Enter.

  3. Kontroller emnet, meldingen og e-postadressen under Svar sendes til.

  4. Velg Språk i PDF. Between genererer tilbuds-PDF-en på dette språket og velger den som vedlegg.

  5. Velg vedleggene du vil inkludere. Den samlede størrelsen kan ikke overstige 20 MB.

  6. Velg om du vil inkludere en lenke til kundeportalen, sende tilbudslenken på SMS, sende en kopi til deg selv eller sende uten signatur.

  7. Velg Send.

Between markerer tilbudet som sendt og låser det for endringer. Den genererte PDF-filen lagres under Tidligere sendte tilbud på tilbudet.

Endre eller send et tilbud på nytt

  1. Åpne tilbudet fra Tilbud.

  2. Hvis du må endre det, velger du Lås opp tilbud og bekrefter. Tilbudet går tilbake til utkast, og kunden kan ikke godta det før du sender det på nytt.

  3. Gjør endringene, og velg deretter Send tilbud på nytt.

  4. Kontroller mottakerne, meldingen, PDF-språket, vedleggene og leveringsalternativene før du velger Send.

Feilsøking

Send tilbud er ikke tilgjengelig
Legg først til en kunde i tilbudet.

Send er ikke tilgjengelig i sendingsvinduet
Vent til tilbuds-PDF-en er ferdig generert. Kontroller deretter at det finnes minst én gyldig e-postadresse eller et telefonnummer til kunden, og at de valgte vedleggene til sammen ikke overstiger 20 MB.

Alternativet for SMS eller lenke til kundeportalen er ikke tilgjengelig
Legg til et telefonnummer for privatkunden eller den valgte kontakten hos bedriftskunden.

Relaterte artikler

Svarte dette på spørsmålet?