Gå til hovedinnhold

Ordre introduksjon

En ordre inneholder elementer som jobber, fakturaer, ordrelinjer og annen relevant informasjon. Ordren danner dermed grunnlaget for både jobbutførelse, fakturering og oppfølging i systemet.

Oppdatert for over en måned siden


Status

  • En ordre går gjennom flere statuser avhengig av hvor i prosessen den befinner seg. Nedenfor finner du en oversikt over hva de ulike statusene betyr, om nødvendig kan du endre ordren tilbake til en tidligere status. Dette gjør du ved å klikke på den aktuelle statusen i statusoversikten øverst i ordren.

Utkast

  • Ordren eksisterer kun i Core og er ikke delt med kunden.
    Ingen utenfor virksomheten har tilgang til ordren i kundeportalen på dette stadiet.

Tilbud sendt

  • Når du har sendt et tilbud til kunden, men kunden ennå ikke har akseptert det, får ordren statusen «Tilbud sendt».

Akseptert av kunde

  • Når kunden aksepterer tilbudet i kundeportalen, vil ordren få statusen «Akseptert av kunde».
    Dette gjelder dersom innstillingen «Bekreft ordre automatisk når kunden aksepterer tilbud i kundeportalen» er deaktivert i Firma under Innstillinger

Bekreftet

  • En ordre får statusen «Bekreftet» når:

    • Kunden har akseptert tilbudet, og

    • Innstillingen «Bekreft ordre automatisk når kunden aksepterer tilbud i kundeportalen» er aktivert

    • Ordren er bekreftet manuelt i Core

    • Ansatte har tilgang til å bekrefte ordre direkte i Crew-appen, og denne ordren er bekreftet derfra.

  • Når ordren er Bekreftet kan man gjøre følgende:

    • Opprette faktura

    • Starte en Jobb

Jobb startet

  • Når en tildelt jobb på ordren er startet, vil ordren automatisk få statusen «Jobb startet».

Jobb fullført

  • Når den tildelte jobben er fullført, vil ordren automatisk få statusen «Jobb fullført».

Avsluttet

  • En ordre får statusen «Avsluttet» når ett av følgende skjer:

    • Faktura er sendt og markert som betalt, eller

    • Du manuelt avslutter ordren via «Flere valg»-knappen øverst til høyre.

    • En ordre går gjennom flere statuser avhengig av hvor i prosessen den befinner seg. Nedenfor finner du en oversikt over hva de ulike statusene betyr, om nødvendig kan du endre ordren tilbake til en tidligere status. Dette gjør du ved å klikke på den aktuelle statusen i statusoversikten øverst i ordren.Utkast


Kundeseksjonen

  • I kundeseksjonen kan du enten legge til eksisterende kunder som allerede er registrert i systemet, eller opprette nye kunder direkte.
    Det finnes to typer kunder i Core: privatkunder og bedriftskunder.

👤 Privatkunder

  • Det er ingen krav til hva du må legge inn av informasjon på kunden men

    For at en privatkunde skal kunne logge inn i kundeportalen og motta fakturaer elektronisk, må kunden være registrert med et telefonnummer

🏢 Bedriftskunder

  • Når man legger til en bedriftskunde kan du søke på selskapssnavn eller organisasjonsnummer, man kan også legge til en bedriftskontakt, dette er personer i bedriften som skal ha tilgang til kundeportalen. For at de skal kunne logge inn i portalen, må kontaktpersonen ha registrert telefonnummer i systemet.


Repeterende jobber

Ordrelisten

Details

Data

Type

Public article

Status

Published

Article ID

12782172

Language

Norwegian

Created

6 hours ago

Created by

Kristian Ivanov

Kristian Ivanov

Written by

Kristian Ivanov

Kristian Ivanov

Last updated

A few seconds ago

Last updated by

Ole Herman Mathisen

Ole Herman Mathisen

Show version history

Fin

When enabled, Fin will use this content to generate AI answers.

Fin AI Agent

Enabled

Copilot

Enabled

Audience

Fin AI Agent and Copilot will use the same audience targeting.

Help center

Add your article to a collection in your Help Center to make it discoverable to customers.

Remove from this Collection

Audience

Everyone will be able to view this article.

Users, Leads, and Visitors

To set an audience for your articles you’ll need to turn on audience targeting in your Help Center settings.

Article suggestions

Exclude from article suggestions

Reports

Views

7

Conversations

-

Reacted

😃 0% 😐 0% 😞 0%

Fin resolutions

-

Fin involvements

-

Show reports

Tags

Folder

En ordre går gjennom flere statuser avhengig av hvor i prosessen den befinner seg. Nedenfor finner du en oversikt over hva de ulike statusene betyr, om nødvendig kan du endre ordren tilbake til en tidligere status. Dette gjør du ved å klikke på den aktuelle statusen i statusoversikten øverst i ordren.

Utkast

  • Ordren eksisterer kun i Core og er ikke delt med kunden.
    Ingen utenfor virksomheten har tilgang til ordren i kundeportalen på dette stadiet.

Tilbud sendt

  • Når du har sendt et tilbud til kunden, men kunden ennå ikke har akseptert det, får ordren statusen «Tilbud sendt».

Akseptert av kunde

  • Når kunden aksepterer tilbudet i kundeportalen, vil ordren få statusen «Akseptert av kunde».
    Dette gjelder dersom innstillingen «Bekreft ordre automatisk når kunden aksepterer tilbud i kundeportalen» er deaktivert i Firma under Innstillinger

Bekreftet

  • En ordre får statusen «Bekreftet» når:

    • Kunden har akseptert tilbudet, og

    • Innstillingen «Bekreft ordre automatisk når kunden aksepterer tilbud i kundeportalen» er aktivert

    • Ordren er bekreftet manuelt i Core

    • Ansatte har tilgang til å bekrefte ordre direkte i Crew-appen, og denne ordren er bekreftet derfra.

  • Når ordren er Bekreftet kan man gjøre følgende:

    • Opprette faktura

    • Starte en Jobb

Jobb startet

  • Når en tildelt jobb på ordren er startet, vil ordren automatisk få statusen «Jobb startet».

Jobb fullført

  • Når den tildelte jobben er fullført, vil ordren automatisk få statusen «Jobb fullført».

Avsluttet

  • En ordre får statusen «Avsluttet» når ett av følgende skjer:

    • Faktura er sendt og markert som betalt, eller

    • Du manuelt avslutter ordren via «Flere valg»-knappen øverst til høyre.

En ordre går gjennom flere statuser avhengig av hvor i prosessen den befinner seg. Nedenfor finner du en oversikt over hva de ulike statusene betyr, om nødvendig kan du endre ordren tilbake til en tidligere status. Dette gjør du ved å klikke på den aktuelle statusen i statusoversikten øverst i ordren.

Utkast

  • Ordren eksisterer kun i Core og er ikke delt med kunden.
    Ingen utenfor virksomheten har tilgang til ordren i kundeportalen på dette stadiet.

Tilbud sendt

  • Når du har sendt et tilbud til kunden, men kunden ennå ikke har akseptert det, får ordren statusen «Tilbud sendt».

Akseptert av kunde

  • Når kunden aksepterer tilbudet i kundeportalen, vil ordren få statusen «Akseptert av kunde».
    Dette gjelder dersom innstillingen «Bekreft ordre automatisk når kunden aksepterer tilbud i kundeportalen» er deaktivert i Firma under Innstillinger

Bekreftet

  • En ordre får statusen «Bekreftet» når:

    • Kunden har akseptert tilbudet, og

    • Innstillingen «Bekreft ordre automatisk når kunden aksepterer tilbud i kundeportalen» er aktivert

    • Ordren er bekreftet manuelt i Core

    • Ansatte har tilgang til å bekrefte ordre direkte i Crew-appen, og denne ordren er bekreftet derfra.

  • Når ordren er Bekreftet kan man gjøre følgende:

    • Opprette faktura

    • Starte en Jobb

Jobb startet

  • Når en tildelt jobb på ordren er startet, vil ordren automatisk få statusen «Jobb startet».

Jobb fullført

  • Når den tildelte jobben er fullført, vil ordren automatisk få statusen «Jobb fullført».

Avsluttet

  • En ordre får statusen «Avsluttet» når ett av følgende skjer:

    • Faktura er sendt og markert som betalt, eller

    • Du manuelt avslutter ordren via «Flere valg»-knappen øverst til høyre.


Jobber

Ordrelinjer


Kundeseksjonen

I kundeseksjonen kan du enten legge til eksisterende kunder som allerede er registrert i systemet, eller opprette nye kunder direkte.
Det finnes to typer kunder i Core: privatkunder og bedriftskunder.

👤 Privatkunder

Privatkunder er enkeltpersoner som kjøper tjenester som private, og ikke på vegne av et firma.
For at en privatkunde skal kunne logge inn i kundeportalen og motta fakturaer elektronisk, må kunden være registrert som privatkunde i systemet.

🏢 Bedriftskunder

Bedriftskunder er selskaper, organisasjoner eller andre juridiske enheter som kjøper tjenester eller produkter på vegne av virksomheten sin.

Når du legger til en bedriftskunde, kan du også legge til bedriftskontakter, dette er personer i bedriften som skal ha tilgang til kundeportalen. For at de skal kunne logge inn i portalen, må kontaktpersonen ha registrert telefonnummer i systemet.

Repeterende jobber

Ordrelisten

Svarte dette på spørsmålet?